財務裝訂機對于財務事務所來講發揮著相當重要的作用，因為公司財務相關的憑證資料能否處理妥當跟財務裝訂機息息相關。在財務裝訂機日常使用過程中的一個主要要求就是按照規范操作同時在使用前要做仔細檢查，通過羨慕介紹知曉其使用前的突出注意事項能夠幫助其在財務辦公中發揮更出色。
![財務裝訂機使用前的注意事項]( "財務裝訂機使用前的注意事項")
一、使用前清除硬化物質
在使用財務裝訂機對財務憑證等裝訂材料操作定位打孔之前，要仔細檢查裝訂對象中有沒有夾雜訂書釘或其它硬質雜物比如膠水硬化雜質，清除這些硬化物質的目的是為了防止堵塞和損傷鉆刀影響其使用壽命降低財務裝訂機的使用體驗。
二、使用前檢查憑證是否平整
仔細檢查同時清除可能存在的硬化物質后要將注意力重心放在財務憑證等資料的整齊度上來，因為如果忽略這一檢查步驟一旦裝訂到高低不平或者不整齊的資料，會很容易造成財務裝訂機打孔時鉆刀受力不均而折斷導致機器報廢。
三、使用前檢查打孔位置合規與否
經歷里前兩步的檢查外進入打孔環節之前，還需檢查將打孔的財務憑證等資料試探性的放到鉆頭能打到的位置，同時保證打孔位置周圍預留一定距離，不然會出現兩種預期之外的結果一個是裝訂不好更壞的則是鉆刀損壞。
四、使用前檢查鉆刀膠墊
鉆刀和膠墊在財務裝訂機正常運轉中占據重要角色，在使用前如果發現鉆刀頭部顏色變黑或者刀刃有較大破損則需要更換鉆刀，如果膠墊打孔位置痕跡較深則是需要及時進行角度旋轉或更換的信號。在了解財務裝訂機使用前的注意事項之前還要解決選擇裝訂機買什么牌子的好這一問題，當然裝訂機專業的公司是正確的抉擇。